Google Drive für Computer zu stoppen, ohne dass Dateien verschwinden, setzt voraus, dass man versteht, welcher Synchronisationsmodus auf dem Computer aktiv ist. Die Verwirrung zwischen Streaming und Spiegelung bleibt die Hauptursache für Datenverlust bei einer Deaktivierung. Hier erläutern wir die technische Vorgehensweise, die Fallstricke jedes Modus und die Vorsichtsmaßnahmen auf der Seite der Workspace-Administration.
Streaming- oder Spiegelmodus auf Drive für Computer: was sich bei der Deaktivierung ändert
Google Drive für Computer bietet zwei unterschiedliche Betriebsmodi an. Der Streaming-Modus erstellt ein virtuelles Laufwerk: Die Dateien bleiben in der Cloud gespeichert und sind nicht physisch auf der lokalen Festplatte vorhanden. Der Spiegelmodus kopiert alle synchronisierten Ordner auf die Festplatte.
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Diese Unterscheidung hat direkte Auswirkungen darauf, was passiert, wenn die Synchronisation unterbrochen wird. Im Streaming-Modus löscht die Deinstallation oder Abmeldung der Anwendung nichts in der Cloud, da die lokale Festplatte keine echte Kopie enthielt. Das virtuelle Laufwerk verschwindet, die Dateien bleiben über drive.google.com zugänglich.
Im Spiegelmodus ist die Situation riskanter. Wenn Sie lokale Dateien löschen, nachdem Sie die Synchronisation unterbrochen haben, bleiben sie in der Cloud. Wenn Sie sie jedoch löschen, während die Synchronisation noch aktiv ist, wird die Löschung in die Cloud übertragen. Das korrekte Verfahren zum Stoppen der Google Drive-Synchronisation, ohne die Dateien zu löschen, besteht darin, zuerst die Synchronisation zu pausieren, dann das Konto abzumelden, bevor Sie lokale Änderungen vornehmen.
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Ein Google Drive-Konto abmelden, ohne lokale oder entfernte Dateien zu löschen
Öffnen Sie die Einstellungen von Google Drive für Computer, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie “Einstellungen”. Im Tab des verbundenen Kontos verwenden Sie die Option “Konto abmelden”. Diese Aktion trennt die Synchronisationsverbindung, ohne die in der Cloud gespeicherten Dateien zu berühren.
Überprüfungen vor der Abmeldung
- Überprüfen Sie, ob alle laufenden Übertragungen abgeschlossen sind. Das Symbol der Anwendung in der Systemleiste zeigt die Anzahl der wartenden Dateien an. Jede Abmeldung während einer Übertragung kann zu unvollständigen Dateien in der Cloud führen.
- Überprüfen Sie den aktiven Modus (Streaming oder Spiegel) in Einstellungen > Google Drive-Ordner. Im Spiegelmodus bleiben die lokalen Dateien nach der Abmeldung auf der Festplatte, sie belegen also weiterhin lokalen Speicherplatz.
- Identifizieren Sie die Ordner auf Ihrem Computer, die für die Sicherung in Drive konfiguriert sind (Dokumente, Desktop, Bilder). Diese Sicherungen werden bei der Abmeldung gestoppt, aber die bereits gesendeten Dateien bleiben im Abschnitt “Computer” von Drive.
Die Dateien im Abschnitt “Computer” von Drive bleiben nach der Abmeldung bestehen. Viele Benutzer wissen das nicht und denken fälschlicherweise, dass das Trennen der Verbindung diese entfernten Kopien löscht. Das ist nicht der Fall.
Workspace-Administrationsrechte und blockierte Synchronisation
In einer Google Workspace-Umgebung können Administratoren die lokale Synchronisation über die Administrationskonsole einschränken oder verbieten. Wir beobachten regelmäßig Situationen, in denen ein Benutzer den Spiegelmodus nicht aktivieren kann, weil der Administrator nur den Streaming-Modus erzwungen hat.
Diese Einstellung hat direkte Auswirkungen auf die Deaktivierungsstrategie. Wenn der Administrator das Streaming auferlegt hat, hat der Benutzer keine lokale Kopie zu schützen. Die Abmeldung ist dann ohne Risiko für die Daten. Wenn der Administrator jedoch den Spiegelmodus zulässt und der Benutzer ihn aktiviert hat, muss das oben beschriebene Verfahren befolgt werden.
Vorsichtspunkte für Administratoren
Das Deaktivieren von Drive für Computer auf der Ebene der Organisationseinheit löscht nicht die bereits auf den Geräten synchronisierten Dateien. Die lokalen Spiegelkopien bleiben auf den Maschinen. Für eine saubere Entfernung empfehlen wir, zuerst alle Benutzer in den Streaming-Modus zu versetzen, auf das Ende der Migration zu warten und dann die Anwendung zu deaktivieren.
Ein Wechsel vom Spiegelmodus zum Streaming löscht keine entfernten Dateien. Die Anwendung entfernt schrittweise die lokalen Kopien und ersetzt sie durch Verknüpfungen zur Cloud.
Google Fotos und Google Drive: zwei separate Synchronisationskreisläufe
Seit der Trennung der beiden Dienste hat das Deaktivieren der Sicherung in Google Fotos keine Auswirkungen mehr auf die in Drive gespeicherten Dateien und umgekehrt. Das Deaktivieren der automatischen Sicherung von Google Fotos auf einem Smartphone verhindert das Hochladen neuer Fotos in die Cloud, aber die bereits gesicherten Fotos bleiben in Google Fotos zugänglich.
Diese Trennung vereinfacht die Dinge: Es ist möglich, die Drive-Synchronisation auf einem Computer zu deaktivieren, während die Fotosicherung auf dem Mobilgerät aktiv bleibt, ohne dass es zu Interferenzen zwischen den beiden kommt. Die historische Verwirrung zwischen diesen beiden Diensten hat viele versehentliche Löschungen verursacht, wie die Google-Support-Threads zeigen, in denen Benutzer synchronisierte Fotos aus Drive löschen, in dem Glauben, nur ihren Speicherplatz zu betreffen.
Die Fotosicherung deaktivieren, ohne die vorhandenen Bilder zu verlieren
Öffnen Sie in der Google Fotos-App Einstellungen > Sicherung und deaktivieren Sie den Schalter. Die bereits in die Cloud gesendeten Fotos bleiben verfügbar. Das Deaktivieren der Sicherung stoppt nur das Hochladen neuer Dateien.
Um Speicherplatz in der Cloud freizugeben, ohne die Originale auf dem Telefon zu berühren, verwenden Sie die Funktion “Speicherplatz auf dem Gerät freigeben” in Google Fotos, die die lokalen Kopien der bereits gesicherten Fotos löscht. Die umgekehrte Operation (Löschen aus der Cloud und Beibehalten der lokalen Kopie) erfordert, dass Sie zuerst die Sicherung deaktivieren und dann die Dateien manuell in photos.google.com löschen.
Jede Deaktivierungsoperation, sei es in Drive für Computer oder Google Fotos, lässt sich auf ein Prinzip reduzieren: die Synchronisationsverbindung vor jeder Dateilöschung trennen. Solange die Synchronisation aktiv ist, löscht das Löschen auf der einen Seite auch auf der anderen Seite. Sobald die Verbindung getrennt ist, werden die beiden Kopien unabhängig.