Fermare Google Drive per computer senza far scomparire file implica comprendere quale modalità di sincronizzazione è attiva sulla postazione. La confusione tra streaming e duplicazione rimane la prima causa di perdita di dati durante una disattivazione. Qui di seguito dettagliamo la procedura tecnica, i rischi legati a ciascuna modalità e le precauzioni dal lato amministrativo di Workspace.
Modalità streaming o mirror su Drive per computer: cosa cambia alla disattivazione
Google Drive per computer offre due modalità di funzionamento distinte. La modalità streaming monta un’unità virtuale: i file rimangono memorizzati nel cloud e non sono fisicamente presenti sul disco locale. La modalità mirror copia l’intero contenuto delle cartelle sincronizzate sul disco rigido.
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Questa distinzione ha un impatto diretto su ciò che accade quando si interrompe la sincronizzazione. In modalità streaming, la disinstallazione o la disconnessione dell’applicazione non elimina nulla nel cloud poiché il disco locale non conteneva alcuna copia reale. L’unità virtuale scompare, i file rimangono accessibili tramite drive.google.com.
In modalità mirror, la situazione è più rischiosa. Se si eliminano file locali dopo aver interrotto la sincronizzazione, essi rimangono nel cloud. Tuttavia, se li si elimina mentre la sincronizzazione è ancora attiva, l’eliminazione si propaga al cloud. La procedura corretta per fermare la sincronizzazione di Google Drive senza eliminare i file consiste nel sospendere prima la sincronizzazione, poi disconnettere l’account, prima di qualsiasi operazione locale.
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Disconnettere un account Google Drive senza eliminare i file locali né remoti
Aprire le preferenze di Google Drive per computer, cliccare sull’icona a forma di ingranaggio, poi selezionare “Preferenze”. Nella scheda dell’account connesso, utilizzare l’opzione “Disconnetti l’account”. Questa azione interrompe il collegamento di sincronizzazione senza toccare i file presenti nel cloud.
Verifiche prima della disconnessione
- Controllare che tutti i trasferimenti in corso siano completati. L’icona dell’app nella barra di sistema mostra il numero di file in attesa. Qualsiasi disconnessione durante un trasferimento può lasciare file parziali nel cloud.
- Verificare la modalità attiva (streaming o mirror) in Preferenze > cartella Google Drive. In modalità mirror, i file locali rimarranno sul disco dopo la disconnessione, occupando quindi sempre spazio di archiviazione locale.
- Identificare le cartelle del computer configurate per il backup su Drive (Documenti, Desktop, Immagini). Questi backup si interrompono alla disconnessione, ma i file già inviati rimangono nella sezione “Computer” di Drive.
I file nella sezione “Computer” di Drive persistono dopo la disconnessione. Molti utenti non lo sanno e pensano erroneamente che interrompere il collegamento elimini queste copie remote. Non è così.
Diritti di amministrazione Workspace e sincronizzazione bloccata
In un ambiente Google Workspace, gli amministratori possono limitare o vietare la sincronizzazione locale tramite la console di amministrazione. Osserviamo regolarmente situazioni in cui un utente non riesce ad attivare la modalità mirror perché l’amministratore ha imposto solo la modalità streaming.
Questa impostazione ha una conseguenza diretta sulla strategia di disattivazione. Se l’amministratore ha imposto lo streaming, l’utente non ha alcuna copia locale da proteggere. La disconnessione è quindi senza rischi per i dati. Al contrario, se l’amministratore consente il mirror e l’utente lo ha attivato, è necessario seguire la procedura descritta sopra.
Punti di attenzione per gli amministratori
Disattivare Drive per computer a livello dell’unità organizzativa non elimina i file già sincronizzati sui computer. Le copie locali in modalità mirror rimangono sulle macchine. Per una rimozione pulita, raccomandiamo di passare prima tutti gli utenti alla modalità streaming, attendere la fine della migrazione e poi disattivare l’applicazione.
Un cambiamento dalla modalità mirror a streaming non elimina i file remoti. L’applicazione rimuove progressivamente le copie locali per sostituirle con collegamenti al cloud.
Google Photos e Google Drive: due circuiti di sincronizzazione separati
Da quando i due servizi sono stati separati, interrompere il backup in Google Photos non ha più effetto sui file memorizzati in Drive, e viceversa. Disattivare il backup automatico di Google Photos su uno smartphone impedisce l’invio di nuove foto nel cloud, ma le foto già salvate rimangono accessibili in Google Photos.
Questa separazione semplifica le cose: è possibile disattivare la sincronizzazione di Drive su un computer mantenendo attivo il backup di Photos su mobile, senza interferenze tra i due. La confusione storica tra questi due servizi ha causato molte eliminazioni accidentali, come dimostrano i thread di supporto Google in cui gli utenti eliminano foto sincronizzate da Drive pensando di toccare solo il loro spazio di archiviazione.
Disattivare il backup di Photos senza perdere le immagini esistenti
Nell’app Google Photos, aprire Impostazioni > Backup, poi disattivare l’interruttore. Le foto già inviate nel cloud rimangono disponibili. La disattivazione del backup ferma solo l’invio di nuovi file.
Per liberare spazio nel cloud senza toccare gli originali del telefono, utilizzare la funzione “Libera spazio sul dispositivo” in Google Photos, che elimina le copie locali delle foto già salvate. L’operazione inversa (eliminare dal cloud mantenendo il locale) richiede di disattivare prima il backup e poi di eliminare manualmente i file in photos.google.com.
Ogni operazione di disattivazione, sia su Drive per computer che su Google Photos, si riassume in un principio: interrompere il collegamento di sincronizzazione prima di qualsiasi eliminazione di file. Finché la sincronizzazione è attiva, eliminare da un lato elimina dall’altro. Una volta interrotto il collegamento, le due copie diventano indipendenti.